Datenschutz
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Informationspflichten des SV Klausheide 1927 e. V. Nordhorn nach Artikel 13 und 14 DSGVO
,(Datenschutzgrundverordnung)
Der Verantwortliche hat
einer betroffenen Person deren Daten er verarbeitet, nach Artikel 13 und 14 EU
DSGVO die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht
kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner
Vertreter:
SV
Klausheide 1927 e V. Nordhorn
Heideschulstr.3
48531
Nordhorn
www.sv-klausheide.de
gesetzlich
vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Holger
Bierwirth (1. Vorsitzender)
Espenweg
6
48531
Nordhorn
hb.sv-klausheide@outlook.de
Sebastian
Bollmann (2. Vorsitzender)
Schlesier
Str.7
48531
Nordhorn
sb.sv-klausheide@outlook.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der
Datenschuttbeauftragten:
N.
N.
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
• Die personenbezogenen
Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Betragseinzug, Organisation
des Sportbetriebes, Ehrungen für langjährige Mitgliedschaft).
•
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-,
Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
•
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten Im Zusammenhang mit
sportlichen Ereignissen einschließlich der- Berichterstattung hierüber auf der
Internetseite des Vereins, in
Vereinspublikationen.
In Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der
Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale
Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
• Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt m der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der
Fachverbände.
•
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die
Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die
Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel
7 DSGVO.
• Die Veröffentlichung
personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen regionalen oder
überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter
Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs.
1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information
der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins.
In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse
des Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der
personenbezogenen Daten:
•
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb
der Landesfachverbände teilnehmen,
werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder
sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
•
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke
des Beitragseinzugs an das Bankinstitut (Name eingeben) weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden oder, falls dies nicht
möglich ist, die
Kriterien für die Festlegung der Dauer:
•
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der
Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die
Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre
vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft
und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
•
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im
Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname,
Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder
Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung
liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen
Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen
Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
•
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten)
werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt?
•
Eine Übermittlung der Daten an Stellen in Staaten außerhalb der
Europäischen Union / EWR (sogenannte Drittstatten) findet nicht statt.
8. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
•
Im Rahmen der Mitgliedschaft müssen Mitglieder diejenigen
personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung
der Mitgliedschaft und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet
sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine
Mitgliedschaft zu schließen oder diesen auszuführen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
• Zur
Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft nutzen wir keine
vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß 22 DSGVO.
10. Findet Profiling statt?
• Ein
Profiling findet nicht statt.
11. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils
genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft
nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung
nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung
nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit
nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht
nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde
bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte
Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
12. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
·
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erwerbs der
Mitgliedschaft erhoben.
Sachstand: 05-2018